Tom Codron, COO van Sensolus
Sensolus is een Gents techbedrijf dat niet-aangedreven assets zoals trailers, containers en verpakkingsmateriaal traceert via GPS-sensoren en een eigen cloudplatform. Hun oplossingen helpen internationale klanten zoals Airbus, Volkswagen en Atlas Copco om supply chains efficiënter te maken. Het team telt intussen bijna 60 medewerkers, verspreid over Gent en vestigingen in Duitsland, Frankrijk, VK, Noorwegen en de VS.
Wat was de aanleiding om opnieuw met Effectis samen te werken?
Onze eerste HR-processen zijn mee opgezet door Tinka van Effectis. Toen nadien onze interne HR-collega vertrok, moesten we snel schakelen. Tijd was cruciaal: de lonen moesten betaald worden, vragen van (internationale) medewerkers moesten beantwoord worden, en rekrutering mocht niet stilvallen.
Omdat Effectis onze systemen en mensen al kende, konden we meteen verder met Lies en Bernice. Zij voelden niet aan als “externen”, maar echt als deel van Sensolus.
Wat bracht Effectis concreet?
Eerst continuïteit: payroll, vragen van medewerkers en rekrutering bleven vlot lopen.
Al snel zijn we samen een stap verder gegaan: onboarding verbeteren, onze waarden formaliseren en loontransparantie voorbereiden. Dankzij Lies en Bernice hebben we loonschalen opgesteld en functieclassificaties herschreven. Zo zijn we klaar voor de Europese richtlijn.
Ook ons hiringproces en documentatie zijn geprofessionaliseerd. Er kwam structuur, maar altijd op een menselijke manier.
Het ging above and beyond. Ze deden niet enkel hun taken, ze dachten écht mee.
Wat maakte voor jou het verschil?
De juiste energie en expertise. Het klikte meteen: ze waren Sensolus. Onze mensen zagen hen als collega’s, niet als consultants. Ze dachten mee over onze uitdagingen, brachten structuur in onboarding en retentie en introduceerden zelfs een buddysysteem.
We werden volledig ontzorgd, en on top zijn er zaken gerealiseerd die we niet verwacht hadden.
Hoe zou je de samenwerking omschrijven?
Above and beyond. Het ging niet om enkel hun taken doen, maar om echt mee te denken hoe ze onze onderneming konden helpen. Dat maakte voor ons het verschil.
Zou je Effectis aanraden?
Absoluut! Bij een scale-up verandert er constant veel. Dan is het een geruststelling dat je HR in goede handen is. Effectis brengt structuur en expertise, zonder de cultuur uit het oog te verliezen.
