PRIVACY
Effectis respecte votre vie privée
Nous vous demandons uniquement les données personnelles que nous estimons nécessaires pour répondre au message envoyé par notre page de contact.
Vous souhaitez savoir quelles données vous concernant figurent dans nos fichiers ? Contactez-nous.
Déclaration de confidentialité d’Effectis
1. À propos de la présente déclaration de confidentialité
Effectis accorde une grande importance à la protection de votre vie privée. Elle s’efforce dès lors de traiter toutes vos données à caractère personnel de manière légale, honnête et transparente.
La présente Déclaration de confidentialité concerne toutes les données à caractère personnel qui sont collectées et traitées par Effectis, société établie à 9000 Gent, Zuiderlaan 1-3 et enregistrée sous le numéro d’entreprise 0598.792.975.
Contact : www.effectis.be / info@effectis.be / 09/225.54.02
Dans la présente Déclaration de confidentialité, nous entendons vous expliquer quelles informations vous concernant nous collectons, à quelles fins nous les utilisons et à qui nous les transmettons. Nous y énonçons aussi les droits dont disposent les personnes concernées et comment celles-ci peuvent les exercer.
« Données à caractère personnel » : données personnelles convertibles qui donnent directement ou indirectement des informations sur une personne (nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, numéro de registre national, etc.).
« Responsable du traitement » : le « propriétaire » de certaines données à caractère personnel. Celui-ci peut être Effectis ou un tiers (par exemple, un client).
« Sous-traitant » : celui qui traite effectivement les données. Celui-ci peut être Effectis (en tant que prestataire de services) ou un tiers qui traite des données d’Effectis.
Pour toute question relative à la présente Déclaration de confidentialité, veuillez contacter Effectis à info@effectis.be.
2. Effectis en tant que responsable du traitement
Effectis traite les Données à caractère personnel de personnes physiques avec qui elle a, a eu ou souhaite avoir à l’avenir une relation directe ou indirecte.
Il s’agit donc à la fois des Données à caractère personnel des personnes de contact communiquées par ses clients ou fournisseurs, des Données à caractère personnel de personnes de contact chez ses clients potentiels et des Données à caractère personnel de travailleurs potentiels. Il s’agit également des données que des travailleurs (potentiels) chez des clients fournissent à Effectis lors de tests psychotechniques, d’évaluations, de formations ou de séances de coaching dans le cadre de l’exécution des contrats de prestation de services qu’Effectis conclut avec ses clients. Enfin, sont également traitées les Données à caractère personnel de personnes qui remplissent le formulaire de contact sur ce site Internet et/ou s’inscrivent à la newsletter.
Effectis peut collecter ou recevoir les Données à caractère personnel suivantes :
– données d’identité (nom, adresse e-mail, numéro de GSM, profession, employeur) ;
– données relatives à la facturation (numéro TVA, adresse, etc.) ;
– données relatives au parcours académique (dans le cadre d’une candidature) ;
– données en exécution des contrats de prestation de services qu’Effectis conclut avec ses clients, y compris les données issues des tests psychotechniques, des tests et questionnaires complétés par la personne concernée, des évaluations, des formations et des séances de coaching ;
– réclamations que vous introduisez ou demandes que vous nous adressez.
Le traitement de ces Données à caractère personnel est nécessaire aux fins suivantes :
– servir nos clients et, par exemple, répondre à leurs questions, envoyer des factures, communiquer au sujet des services, etc. ;
– améliorer notre site Internet ;
– entretenir et améliorer nos relations clients par l’envoi de newsletters ;
– entretenir des contacts avec des clients potentiels ;
– engager de nouveaux collaborateurs ;
– mettre en place des collaborations avec des consultants externes ;
– informer les clients (lors d’une demande d’évaluation, de formation ou de coaching) sur les qualités psychotechniques du (candidat) travailleur.
Ces traitements reposent sur les fondements juridiques suivants :
– le contrat conclu entre Effectis et ses clients pour la fourniture de services ainsi que l’intérêt légitime d’Effectis dans le cadre de la fourniture effective de ces services ;
– le consentement de la personne concernée ;
– l’obligation légale d’Effectis de tenir à jour certaines données.
3. Effectis en tant que sous-traitant
Effectis peut aussi traiter des Données à caractère personnel pour des tiers.
Effectis est un prestataire de services pour ses clients. Effectis est alors Sous-traitant de Données à caractère personnel. Les Données à caractère personnel qui sont confiées à Effectis en tant que client en vue de contribuer à un traitement à la demande du Donneur d’ordre sont exclusivement utilisées pour la mission clairement définie. Ces données ne sont jamais exploitées à d’autres fins.
4. Prise de décision automatisée
Effectis ne prend aucune décision sur la base de traitements automatisés et aucune décision n’est prise par des programmes ou systèmes informatiques sans qu’il y ait une intervention humaine. Chez Effectis, toutes les évaluations sont le fruit d’une intervention et d’une évaluation humaines.
5. Accès et transfert à des tiers
Effectis ne vend, n’échange ni ne loue vos données à des tiers, et les fournit uniquement en cas de nécessité pour exécuter le contrat ou pour répondre à une obligation légale ou un ordre judiciaire. Effectis tentera de manière raisonnable d’en informer préalablement la personne concernée, sauf si elle est soumise à des restrictions légales.
Nous ne fournissons des informations à des tiers que dans le but que ceux-ci puissent effectuer leur travail. Ces destinataires de Données à caractère personnel peuvent utiliser ces informations uniquement aux fins d’exécution du contrat conclu entre Effectis et l’autre partie. Ils n’ont pas le droit d’utiliser les données à d’autres fins.
6. Durée du traitement
Effectis ne conservera pas vos Données à caractère personnel plus longtemps que ce qui est raisonnablement nécessaire aux fins citées dans la présente Déclaration de confidentialité. Dans tous les cas, les Données à caractère personnel issues des tests, des séances de coaching et des formations ne seront pas conservées au-delà d’un an après la fin de ceux-ci.
7. Confidentialité et sécurisation
Les données ne peuvent être consultées que par les travailleurs d’Effectis qui en ont besoin dans l’exercice de leur fonction. En ce qui concerne les données issues des tests psychologiques de sélection, des séances de coaching, des évaluations et des formations, elles pourront uniquement être consultées par le candidat, le donneur d’ordre et la personne responsable au sein d’Effectis.
Effectis s’engage à prendre, au mieux de ses possibilités, toutes les mesures raisonnables en vue de garantir la protection des Données à caractère personnel au moyen de mesures de sécurité techniques et organisationnelles.
Les Données à caractère personnel confiées à Effectis sont conservées pendant maximum un an après la fin de la session de coaching ou de la relation contractuelle avec Effectis ou, le cas échéant, le Sous-traitant, sur des serveurs en Belgique ou dans l’Union européenne.
Effectis compte cependant sur le fait que les personnes concernées respectent elles-mêmes en tout temps les prescriptions de sécurité, en veillant notamment elles-mêmes à empêcher tout accès non autorisé à leurs identifiant et mot de passe.
Les personnes concernées reconnaissent et acceptent que l’envoi et la conservation des Données à caractère personnel ne sont jamais sans risque et que, par conséquent, les dommages qu’elles pourraient subir à la suite d’une utilisation illicite ou incorrecte de leurs Données à caractère personnel par des tiers ne pourront jamais être indemnisés par Effectis.
8. Hyperliens
Le site Internet d’Effectis peut contenir des hyperliens vers des sites Internet d’autres parties. Il est également possible que des sites Internet d’autres parties contiennent des hyperliens vers le site Internet d’Effectis. Effectis n’est pas responsable de la politique de confidentialité des sites Internet de ces autres parties, ni de l’utilisation de cookies sur ces sites Internet.
9. Droits des personnes concernées
La personne concernée peut exercer les droits énoncés ci-dessous en nous contactant à info@effectis.be et en joignant une copie de sa carte d’identité.
Droit d’accès et de rectification :
La personne concernée a le droit d’accéder gratuitement à ses données personnelles et de corriger les éventuelles données incorrectes.
Droit à l’effacement et à la limitation :
La personne concernée a le droit de demander à Effectis l’effacement de ses données à caractère personnel. Elle reconnaît à cet égard qu’à la suite d’une demande d’effacement de données à caractère personnel, certains services et produits ne seront plus disponibles.
Elle peut également nous demander de limiter le traitement de ses données à caractère personnel.
Droit d’opposition :
La personne concernée a toujours le droit de s’opposer à l’utilisation de ses données à caractère personnel. À cet effet, elle doit toutefois invoquer des motifs sérieux et légitimes.
Elle peut également expressément s’opposer au traitement de ses données à caractère personnel à des fins de prospection, sans devoir indiquer de motifs.
Droit à la portabilité :
La personne concernée a le droit de recevoir ses données à caractère personnel traitées par Effectis dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Elle a aussi le droit de faire transmettre ces données à d’autres responsables du traitement.
Droit au retrait du consentement :
Dans la mesure où le traitement est fondé sur le consentement préalable, la personne concernée a le droit de retirer ce consentement.
Droit d’introduire une réclamation :
La personne concernée a, en outre, le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données :
Autorité de protection des données – Rue de la Presse 35 – 1000 BRUXELLES
Tél. 02/274.48.00 / Fax. 02/274.48.35 / E-mail. contact@apd-gba.be
Pour toute autre question relative à la politique de confidentialité d’Effectis, veuillez nous contacter à info@effectis.be.
10. Modifications
La présente Déclaration de confidentialité peut être modifiée. Nous vous conseillons dès lors de la consulter régulièrement afin de vérifier si elle a été modifiée.
Dernière mise à jour : 20/03/2019