De arbeidsmarkt verandert razendsnel, en als bedrijf kun je het je niet permitteren om sociaaljuridische verplichtingen te negeren.
Tijdens onze recente infosessies kwamen vijf cruciale thema’s aan bod die je als HR-professional vandaag moet vastpakken.
1. Opleidingen: een wettelijke must
Investeren in opleiding is niet alleen slim, het is ook wettelijk verplicht. Maar wat wordt er van jou verwacht?
- Individueel opleidingsrecht: elke medewerker heeft recht op een minimumaantal opleidingsdagen per jaar.
- Een jaarlijks opleidingsplan opstellen met een concreet overzicht van de groeimogelijkheden binnen je bedrijf. De plannen van 2023/2024 moet je vóór 1 mei 2025 neerleggen via de website van de FOD.
- Een individuele opleidingsrekening bijhouden: momenteel via het Federal Learning Account, maar is afhankelijk van nieuwe regelgeving.
Hoewel deze regels wettelijk zijn vastgelegd, biedt een goed opleidingsbeleid veel meer dan alleen compliance.
Het versterkt de betrokkenheid van je medewerkers, verhoogt hun productiviteit en zorgt ervoor dat jouw bedrijf klaar is voor toekomstige uitdagingen.
2. Elektronische controlekaart voor tijdelijke werkloosheid
Bedrijven in tijdelijke werkloosheid gebruiken controlekaarten C3.2A. Vanaf 1 januari 2025 is het verplicht om die kaarten elektronisch aan te bieden.
Alleen met een goedgekeurde aanvraag bij de RVA kun je hiervan afwijken.
Voordelen:
- Snellere verwerking van gegevens en betalingen
- Minder administratieve fouten
- Meer efficiëntie binnen je HR-processen
3. Verlofdagen tijdig opnemen
Het einde van het jaar nadert. Hebben je medewerkers nog vakantiedagen over? Zorg dat ze die vóór 31 december opnemen.
Wettelijke uitzonderingen voor overdracht (maximaal 24 maanden) zijn zeer beperkt. Voorkom administratieve kopzorgen en zorg dat iedereen zijn vakanties plant.
Tip: stuur herinneringen naar je medewerkers in juni, september en november om hun resterende dagen in te plannen.
4. Mobiliteit
Met de stijgende brandstofprijzen en strengere fiscale regels voor benzine- en dieselwagens wordt het hoog tijd om je mobiliteitsbeleid onder de loep te nemen.
Tegen 2026 verdwijnen fiscale voordelen voor benzine- en dieselwagens. Kies je ervoor deze voertuigen in je vloot te houden, dan riskeer je hoge belastingen en solidariteitsbijdragen.
Elektrisch rijden? Een fiscaal aantrekkelijke én praktische keuze. Werkgevers kunnen tijdelijk een forfaitaire vergoeding bieden voor thuisladen. Meer details hierover in aankomende regelgeving.
5. Voorbereiding op loontransparantie
De verplichte loontransparantiewet die in 2026 in werking treedt, vraagt van werkgevers een duidelijk en gelijkwaardig loonbeleid.
Een goed uitgewerkt loonbeleid versterkt je employer branding en helpt je talent aan te trekken én te behouden. Daarnaast waarderen werknemers eerlijke communicatie over verloning en kiezen ze sneller voor werkgevers die hier open in zijn.
Met een tijdige voorbereiding zorg je ervoor dat je helemaal klaar bent zodra de wet van kracht wordt.
Bovendien kan je proactief inspelen op de richtlijnen en zo een concurrentievoordeel behalen. Dit voorkomt last-minute aanpassingen en de bijhorende chaos.
Deze veranderingen vragen om een strategische aanpak. Wil je weten hoe je deze updates concreet toepast in jouw organisatie? Laat je door Effectis begeleiden.
